مدیریت عمومی اسناد پروژه (1)
مدیریت اسناد پروژه به مجموعه‌ای از فرآیندها گفته می‌شود که از مرحله شکل‌گیری ایده و مطالعات اولیه تا طراحی، اجرا، تحویل و بهره‌برداری، همه مدارک، مکاتبات، نقشه‌ها، صورتجلسات، گزارش‌ها و تاییدیه‌ها را به‌صورت منظم، قابل ردیابی و نسخه‌دار ثبت و نگهداری می‌کند. هدف از این کار، ایجاد شفافیت در تصمیم‌گیری، جلوگیری از گم‌شدن یا تکرار اطلاعات، تسهیل کنترل فنی و قراردادی، و فراهم‌کردن امکان پیگیری مسئولیت‌ها و تغییرات در طول عمر پروژه است. در یک پروژه موفق، هر سند باید تاریخ، شماره، مرجع صادرکننده، وضعیت تایید و ارتباطش با سایر اسناد را داشته باشد تا در زمان اجرا، تحویل، رسیدگی به ادعاها یا بهره‌برداری، مبنای معتبر و قابل استناد باشد . 41 صفحه pdf …